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パワーポイントで上手くプレゼン

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企業でのプレゼンテーションは、ただ文字で説明するだけでなく、分かりやすく図やアニメーションを盛り込むことが多くなっています。そんな時に役立つのがパワーポイントです。しかし、パワーポイントは、難解で面倒といったイメージを持っている方もいらっしゃるのではないでしょうか?使いこなせるようになれば、社内の発表会やお客様との打ち合わせなど様々な場面で役立ちますので、ぜひ習得しましょう。

そもそもパワーポイントとは?

そもそもパワーポイントとは?

パワーポイントは、マイクロソフトのプレゼンテーション用ソフトウェアのことです。パワーポイントには、スライドや配布資料作成に活かせる様々な便利機能が備わっています。

文字だけでなく図や絵、写真などを好きなように加工して貼り付けるレイアウト機能は、便利機能の1つとなっており、図を使って理解を求めたい時などに重宝します。ワードやエクセルでも図を取り入れることはできますが、パワーポイントなら簡単な操作でよりクオリティの高い魅力的な図を作成することが可能です。

パワーポイントを使用するコツ

パワーポイントを使用するコツ

パワーポイントを使うことで、いろいろなことができるため、1枚のスライドに様々な情報を盛り込んでしまってはいませんか。1枚のスライドに情報を盛り込みすぎてしまうと、聞き手に伝わりづらくなってしまう可能性があります。

そのため、基本的には1つのスライドに1つのメッセージが適切です。関係が薄い文章や文字、図はなるべく使わないようにして、伝えたいことを絞り込むようにしましょう。

また、プレゼンの内容によっては文章を全て排除して、図だけで説明した方が見やすくなることもあります。箇条書きにすると、内容を全て把握する為には、読み込まなければいけなくなります。全体像を短時間で理解してもらう為には、図だけで説明する方がいいシーンもあります。

資格取得でレベルアップを目指そう

資格取得でレベルアップを目指そう

マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)をご存じでしょうか。MOSは、マイクロソフト公式認定資格でスペシャリストとエキスパートの2種類があり、知名度が高い資格です。履歴書にも書くことができる資格となっており、就職や転職に役立ちます。

パワーポイントだけでなく、ワードやエクセルなどの試験科目も用意されています。スペシャリストとエキスパートのレベルによって出題範囲が変わりますので、ご自身のレベルに合わせた科目を受験することが可能です。

お陽さまパソコン教室は、春日部市マイクロソフトオフィス講座個別指導を行っています。資格取得に向けた、ワード講座エクセル講座パワーポイント講座など個々に合ったレッスンを行います。また、個別指導の為パソコンがまったく分からない初心者の方でも気軽にレッスンを受けられますので、パソコンのスキルアップや資格取得を目指す方はぜひレッスンにご参加ください。

無料体験をしたいのですが、と今すぐお電話ください! TEL 048-752-8511 営業時間:9:30~21:00(火・木以外は16:00まで) 定休日:水曜・金曜

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